Nous offrons une variété de positions qui dépendent de votre temps d’engagement et de votre expertise. Cliquez ci-dessous pour en apprendre plus sur chaque position et les responsabilités et trouvez la position qui vous convient le mieux.

Les chefs de piste pour chaque compétition hommes et dames ont leur propre équipe et sont responsables directement pour la préparation et la maintenance de la piste en accordance avec les exigences du comité des courses et du jury. Le chef de piste pour la semaine des hommes est responsable de la construction préalable de la piste ainsi que la maintenance pendant les courses. Le chef de piste pour la semaine des dames est responsable pour la maintenance pendant les courses ainsi que le démontage de la piste après les courses.

Le bénévole a le choix d’un bloc de travail, ceci-dit, le chef de piste a le dernier choix et assignera chaque bénévole à un bloc avant son arrivée. Le bénévole doit être flexible et disponible pour répondre à de nombreuses tâches, selon les besoins

Liste des positions dans l’équipe du maintien des pistes :

  • Assemblage de l’aire de départ
  • Assemblage de l’aire d’arrivée
  • Juges de porte
  • Equipe de traçage
  • Coordinateur des pistes
  • Intendants
  • Maintenance des pistes – lisseurs
  • Installations des matelas de protections (Willy Bag)
  • Installation du filet Vexar
  • Installation et maintenance des clôtures gonflables
  • Installation et maintenance des filets de protection (B-net)
  • Installation des tentes
  • Démontage

Compétences requises : une connaissance du ski alpin particulièrement le ski de compétition et courses de compétition et être un excellent skieur

Votre engagement : tout ou chaque semaine à choix, la semaine de construction et/ou la semaine hommes et/ou la semaine dames et/ ou la semaine de démontage

UNE JOURNEE TYPIQUE DE L’EQUIPE DE MAINTIEN DES PISTES

En fin de compte mère nature a toujours le dernier mot, donc il n’y a pas vraiment un jour typique !

6h00| Enregistrement des bénévoles à la station de ski de Lake Louise
6h00 | Le buffet du petit déjeuner ouvre et votre déjeuner à emporter est prêt
7h00 | Mise à jour du déroulement de la journée par le chef des pistes
7h30 | Le télésiège ouvre

  • Les différentes affectations seront annoncées par le coordinateur des pistes
  • Toutes nos tâches journalières dépendent du temps et de l’accumulation de la neige
  • Soyez prêts à être dehors longtemps et par tous les temps. Des pauses pour se réchauffer seront organisées tout au long de la journée

Approx.12h00  | Le temps de départ des entraînements détermine le temps de départ des courses afin d’offrir d’excellentes conditions de ski

17h00 | On espère la fin de la journée de travail sur les pistes mais sans garantie

17h30 | Après-ski à Camp Canada

Cette équipe est un groupe de bénévoles avec des compétences particulières. Ils sont responsables de la coordination et construction de l’arène d’arrivée avec efficacité et sécurité.

Une liste des tâches journalière est établie avec des priorités basées sur les conditions météorologiques. Des décisions sont prises selon quelles tâches seront effectuées en priorité et par qui.

Ces tâches doivent être en accord avec :

  • La FIS et le comité des courses pour définir les activations
  • La station de ski de Lake Louise (maintenance, charpenterie, électricité, opérations) pour toutes préparation et démontage de l’aire d’arrivée
  • Le constructeur de la tente VIP pour sa construction et emplacement
  • Infront Sports et Média ainsi que FIS concernant l’accès, entrée, sortie, zone mix, les objets publicitaires gonflables, etc.
  • DX3 pour l’installation des médias et des stands de diffusions
  • Le constructeur des échafaudages pour monter les stands, les plates-formes, les murs vidéo, le chronomètre, la tour de télévision-diffusion, etc.
  • L’électricien pour tous le nécessaire électrique dans l’aire d’arrivée
  • Le directeur des équipements pour tous transports à et sur la piste
  • Le constructeur du mur de vidéo pour l’installation
  • Tout autres entrepreneurs et partenaires pour l’installation et l’activation des différents atouts
  • Tout autres fonctions sur demande

Compétences requises : connaissance du monde du ski alpin et particulièrement des compétitions. Opérer une petite grue, une motoneige et toutes autres compétences dans des métiers manuels.

Votre engagement : préparation tout au long de l’année, tout ou chaque semaine à choix, la semaine de construction et/ou la semaine hommes et/ou la semaine dames et/ ou la semaine de démontage

L’équipe médicale est responsable pour la sécurité et les premiers soins médicaux pour les compétiteurs et les bénévoles. Le chef des urgences médicales ainsi que le chef des patrouilleurs de ski supervisent l’équipe médicale et sont responsables pour adhérer au protocole d’urgence comme l’exigent les règles de la FIS et rendre un rapport selon les besoins.

Des compétences bien précises sont exigées pour chaque position :

Equipe des médecins d’urgences                                                        

  • Médecins aux soins intensifs ou orthopédiques licenciés dans leurs provinces respectives en possession d’une assurance de faute professionnelle CMPA
  • Qualifiés et qui ont de l’expérience dans les traumatismes crâniens et cardiaques

Compétences requises : qualifié dans les ultrasons (min. FAST), peut skier avec un sac à dos lourd et sur une piste verglacée

Votre engagement : tout ou chaque semaine à choix, la semaine hommes et/ou la semaine dames

Infirmier-ère aux urgences

  • Soins aux traumatismes avancés (ABLS)

Compétences requises : Infirmier-ère aux urgences, licencié CARNA, expérience dans le placement des IV difficiles, excellent(e) skieur(se)

Votre engagement : tout ou chaque semaine à choix, la semaine hommes et/ou la semaine dames 

Paramédical

  • Premiers secours et soins intensifs sur les pistes
  • Etre capable de travailler dans des situations stressantes

Compétences requises : ambulancier certifié du collège paramédical de l’Alberta (Alberta College of Paramedics), excellent skieur, peut skier avec un sac à dos lourd et sur une piste verglacée

Votre engagement : tout ou chaque semaine à choix, la semaine hommes et/ou la semaine dames

Patrouilleur de ski

  • « En Premier » premiers secours sur les pistes
  • Etre capable de travailler dans des situations stressantes

Compétences requises : certificat des patrouilleurs de ski récent, si possible de l’association des patrouilleurs canadiens, excellent skieur avec une luge sur une piste verglacée

Votre engagement : tout ou chaque semaine à choix, la semaine hommes et/ou la semaine dames

L’équipe des communications est dirigée par le chef des communications radio qui est responsable pour assigner les radios ainsi que toutes communications avec tous les secteurs sur la piste (parfois hors-piste aussi)

Considéré comme la base des opérations, cette équipe assure que les communications sont efficaces et maintenues tout au long des événements. Les dépannages et résolutions de problèmes sont de routine.

Les tâches de cette équipe incluent :

  • Communication et collaboration avec tous le personnel et départements assignés une radio via la base des opérations
  • Assurer que tout le personnel est capable de communiquer les uns avec les autres
  • Emménager le wagon de base des opérations, communications. Inclus la station de base, les ordinateurs et imprimantes, les stations de charge, d’assemblage et répétiteur VHS des radios, téléphones, etc.
  • Appliquer un protocole de communication radio approprié
  • Communiquer les informations pertinentes aux autorités compétentes si nécessaire
  • Opération (opérateur) des téléphones
  • Centre d’expédition (dispatch)
  • Surveiller les fréquences radios en tout temps
  • Ecouter, évaluer et répondre seulement si nécessaire (résolution de problèmes)
  • Programmer les radios
  • Si nécessaire, prendre le rôle de Directeur des radios
  • La base des opérations est connectée avec tous les aspects des événements
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : capable de réagir calmement et avec efficacité lors d’un scénario stressant, comme une urgence médicale. Soucieux des détails, articulé, à l’écoute, patient et sympathique, capable de gérer un problème et de le résoudre, excellent sens de la communication et être capable de gérer une équipe. Des connaissances d’ordinateur, du système VHS, du monde des compétitions de ski et de la station de Lake Louise.

Votre engagement : planification, installation des équipements sur plusieurs week-end avant les courses, tout ou partie de la semaine de construction, ou les semaines hommes et dames et/ou le démontage. Attendez-vous à de longues journées. Souvent vous êtes les premiers arrivés et derniers partis.

L’équipe de chronométrage et calcul assure que tous les câbles de chronométrage sont correctement installés et fonctionnent en accordance avec les directives de chronométrage de Swiss Timing. Pendant les compétitions, l’équipe supporte Swiss Timing en opérant les équipements de chronométrage du départ à l’arrivée de la piste de compétition. Le chef de chronométrage et calcul est responsable de l’équipe.

Les tâches de préparation avant les compétions sont :

  • Aiderà déplacer l’équipement de Swiss Timing dans le wagon de chronométrage
  • Poser les câbles, les photocellules avec protection le long de la piste de ski
  • Trouver les câbles enterrés dans l’aire d’arrivée (peux nécessiter un creusage manuel)
  • Acheminer les câbles à divers endroits depuis les piédestaux le long du parcours jusqu’aux emplacement appropriés pour les positions dans l’aire de départ, d’arrivée et intermédiaire (photocellules)
  • Collaborer avec Swiss Timing pour déterminer les emplacements des photocellules
  • Connecter et tester les câbles du départ à la fin de la piste
  • Réparer et / ou épisser les connexions de câbles défectueuses et tester
  • Construire les barrières de protections des photocellules
  • Connecter et déconnecter les câbles quotidiennement aux croisements des pistes-animaux
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Tâches durant les jours de compétions :

  • Connecter et déconnecter les câbles quotidiennement aux croisements des pistes-animaux
  • Tester journalièrement tous les points de chronométrage du début à la fin de la piste pour assurer la connectivité
  • En cas d’urgence, réparer, filer et tester les câbles défectueux
  • Assister Swiss Timing au début et à la fin des compétitons avec la distribution des photocellules le long de la piste
  • Assister avec le chronométrage manuel au départ et arrivée de la compétition. Opérer les photocellules le long de la piste
  • Assister Swiss Timing en cas de problème
  • Compléter le rapport de chronométrage pour le délégué technique et le soumettre à la FIS une fois approuvé
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : bon à excellent skieur, des connaissances des compétitions de ski alpin sont un atout

Votre engagement : tout ou chaque semaine à choix, la semaine hommes et/ou la semaine dames

Le chef du service des bénévoles pour les semaines hommes et dames emploie une équipe pour répondre aux exigences et attentes des bénévoles. Le service des bénévoles est le centre de connexion entre le comité organisateur et les bénévoles. Il assure que chaque position est couverte. L’équipe du service des bénévoles garanti une expérience exceptionnelle à tous les bénévoles. Elle assure le comité organisateur, que chaque bénévole participe effectivement à la bonne marche des événements afin d’offrir les meilleures compétitons possibles.

Les tâches du service des bénévoles sont :

  • Répartir les chambres d’hôtel
  • Distribuer les accréditations aux bénévoles dès leur arrivée. Travailler avec le chef des accréditations si une accréditation supplémentaire est requise
  • Contacter les bénévoles en cas de non présence à la compétition ou à l’hôtel
  • Enregistrer les bénévoles chaque matin au déjeuner
  • Communiquer journalièrement à la station de ski le nombre de bénévoles présent pour le petit déjeuner et le déjeuner à emporter
  • Aider à la mise en place de Camp Canada, y compris les réunions des services médicaux, la signalisation, l’équipement audiovisuel et la liaison avec le Lake Louise Inn
  • Aider à organiser la fête des bénévoles au Brewster Barn. Poster les panneaux de signalisation, monter le système audiovisuel, organiser le transport et répondre aux demandes du comité organisateur
  • Aider à organiser la soirée Spolumbo avec Lake Louise Inn. Poster les panneaux de signalisation et entreposer le ravitaillement
  • Aider avec la distribution et l’inventaire des cadeaux pour bénévoles
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : charmant, sympathique, diplomatique, capable de résoudre des problèmes rapidement et de travailler en collaboration. Des connaissances du monde de compétition alpin, de l’organisation d’événements, de la station de ski, des applications MS Excel et Word, ainsi que du système audiovisuel sont un avantage.

Votre engagement : le planning commence en septembre. Tout ou partie de la semaine de construction-semaine hommes-semaine dames- semaine démontage. Préparez-vous à de longues journées (10h) qui commence à l’aube

L’équipe de marketing et événements est responsable de toutes les opérations en dehors des pistes. Cet à dire tout ce qui n’a rien à voir directement avec la compétition. Elle gère tous ce qui touche aux expériences et attentes de nos partenaires, VIP, entreprises, médias, Club 5, spectateurs, ainsi que l’hébergement et le ravitaillement des compétiteurs. Ils planifient l’expérience d’activation de l’arène d’arrivée et toutes les fonctions et activités sociales autour de la compétition. Elle commercialise et vend l’événement et sa destination tout au long de l’année afin d’accueillir le monde entier à Lake Louise.

L’équipe est constituée de :

Directeur des accréditations

  • Maintenir en bon état de marche l’imprimante, l’encre et les cartes
  • Collaborer avec le chef des données et produire des modèles de carte d’accréditation
  • Gérer l’inventaire des codes barre
  • Maintenir la matrice des accréditations et assurer que les titres, zones et autres sont fusionnés correctement avec leur identité unique
  • Imprimer et distribuer les accréditations de l’équipe
  • Organiser et distribuer les cordons
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : des connaissances des compétitions de ski alpin, de l’organisation d’événements, des programmes MS Excel, Word, square, de la réconciliation des données et connaissances spécifiques des logiciels et des équipements

Votre engagement : être disponible pour travailler à distance dès le 1erseptembre ainsi que toutes les semaines de construction, hommes, dames et démontage. Longues journées de travail.

Directeur de la communication

  • Développer et exécuter un plan complet de communication
  • Rédiger et recevoir l’approbation pour tous les communiqués de presse
  • Gérer le programme et la base de données MailChimp pour toutes correspondances médiatiques
  • Collaborer sur les communiqués, les concours et la disponibilité des compétiteurs avec ACA
  • Gérer les attentes de Tourisme Banff et Lake Louise pour donner suite à leur contribution financière
  • Collaborer sur un plan de communication afin de créer des opportunités pour la station de ski de Lake Louise, le Château Fairmont Lake Louise, et Tourisme Banff et Lake Louise
  • Gérer et développer le contenu et la diffusion sur les médias sociaux avec l’aide des étudiants en relations publiques de MRU
  • Chercher des opportunités de collaboration avec des élèves de MRU en journalisme et photographie
  • Développer et mettre en place des opportunités médiatiques régionales en organisant des tours, des rencontres (meet and greet), des visites scolaires, les sœurs de vitesse (Speed Sisters), etc.
  • Gérer le contenu du script de l’annonceur des compétitions
  • Collaborer avec le chef de presse afin d’encourager la couverture médiatique dans l’aire des courses et à l’extérieur des clôtures
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises :  des connaissances des compétitions de ski alpin, de l’organisation d’événements, des programmes MS Excel et Word. Bonne compréhension du fonctionnement de Infront Sports et Media et des directives de FIS ainsi que des réseaux sociaux. Excellente maîtrise de l’anglais écrit, grammaire et ponctuation

Votre engagement : toute l’année pour la planification et la semaine homme et dames. Longues journées de travail

Directeur des activations des événements

  • Organiser les transports et équipements nécessaires pour les activations
  • Collaborer sur le plan de structure de l’aire d’arrivée
  • Coordonner le montage et démontage ainsi que l’activation de l’aire d’arrivée avec l’équipe en charge
  • Créer et gérer la zone enfant, le montage et démontage
  • Superviser l’assemblage des gradins VIP
  • Respecter et organiser les demandes de Infront Sports et Media et FIS regardant l’aire d’arrivée
  • Coordonner le montage et démontage des bandes publicitaires de nos partenaires
  • Coordonner le montage et démontage du matériel audio et annonceur
  • Liaison avec la station de ski concernant le ramassage des déchets, les transports, accès entrée et sortie, etc.
  • Maintenir un inventaire de tous nos matériaux
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : des connaissances des compétitions de ski alpin, de l’organisation d’événements, des programmes MS Excel et Word. Opérer une petite grue, une motoneige et toutes autres compétences dans des métiers manuels.

Votre engagement : toute l’année pour la planification ainsi que la semaine de construction, la semaine homme et dames et la semaine de démontage

Support à l’activation de l’aire d’arrivée

  • Assister et suivre les directives du directeur des activations. Construction, maintenance et démontage de l’arène
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : charmant, sympathique, diplomatique, des connaissances des compétitions de ski alpin, de l’organisation d’événements et de la station de ski. Diverses compétences dans les métiers manuels.

Votre engagement : tout ou chaque semaine à choix, la semaine de construction et/ou la semaine hommes et/ou la semaine dames- et/ ou la semaine de démontage

Chef des cérémonies

  • Organiser et délivrer la production des cérémonies des médailles
  • Collaborer avec FIS sur leur attente des cérémonies
  • Gérer les cérémonies d’ouverture, de remise des médailles, de présentation et de remise des dossards
  • Organiser avec le gestionnaire d’expérience des invités les VIP présentateurs des médailles
  • Produire le scripte des cérémonies pour l’annonceur
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises :  des connaissances des compétitions de ski alpin, de l’organisation d’événements, des programmes MS Excel et Word. Bonne compréhension du fonctionnement de Infront Sports et Media et des directives de FIS. Excellente maîtrise de l’anglais écrit, grammaire et ponctuation

Votre engagement : toute l’année pour la planification et toutes les semaines, construction, homme et dames et démontage

Gérant de la zone enfant

  • Assister le directeur des activations. Construction, maintenance et démontage de la zone
  • Gérer l’activation de la zone enfant. Contrôler le feu, la distribution des guimauves, les autographes des compétiteurs et toutes autres activités offertes dans la zone
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : charmant, sympathique, diplomatique, connaissances des compétitions de ski alpin, de l’organisation d’événements et de la station de ski.

Votre engagement : la semaine hommes et/ou dames

Gérant du programme FIS de ski enfant (Snowkidz)

  • Développer le programme en collaboration avec la station de ski
  • Gérer les inscriptions, la correspondance et les décharges
  • Superviser l’arrivée et les leçons des enfants puis les amenner à la zone enfant
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : charmant, sympathique, diplomatique, connaissances des compétitions de ski alpin, de l’organisation d’événements et de la station de ski et des programmes MS Excel et Word

Votre engagement : toute l’année pour la planification ainsi que la semaine hommes et dames

Directeur des enchères

  • Procurer les objets à enchérir pour trois soirées et pour les enchères en ligne
  • Gérer les demandes, et toute correspondance avec les donneurs
  • Maintenir un inventaire, définir l’enchère minimum et collaborer avec le directeur des services créatifs pour programmer square
  • Construire, décorer, et démonter la salle aux enchères
  • Créer un emplacement pour les enchères d’ACA aux soirées des dossards
  • Créer toutes les fiches d’enchère et gérer la procédure
  • Solliciter l’aide de l’équipe marketing et événements en tant que caissiers aux enchères
  • Réconcilier les ventes et square
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : des connaissances des compétitions de ski alpin, de l’organisation d’événements et des programmes MS Excel, Word, square et des connaissances de la réconciliation des comptes

Votre engagement : toute l’année pour la planification ainsi que la semaine hommes et dames

Gestionnaire d’expérience des invités, VIP et partenaires

  • Gérer la correspondance, inscription et répondre aux demandes de nos partenaires, VIP et entreprises
  • Gérer les attentes de nos partenaires, VIP et entreprises, avant et pendant les compétitions
  • Gérer l’hospitalité offerte par Winterstart. Répondre aux demandes d’information et aux demandes spéciales
  • Vendre et satisfaire les expériences VIP
  • Collaborer et répondre aux attentes de ACA
  • Gérer et distribuer les accréditations et les offres de bienvenue à l’avance. Au Château Fairmont Lake Louise et à la station de Lake Louise
  • Collaborer avec l’hébergement et toute demande spéciale
  • Aider à la production de la remise des dossards
  • Aider à sélectionner les présentateurs des médailles pour les cérémonies
  • Sur demande, aider le gestionnaire d’expérience des invités, VIP et équipes
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : des connaissances des compétitions de ski alpin, de l’organisation d’événements et de la station de ski, des programmes MS Excel, Word, square et des connaissances de la réconciliation des comptes

Votre engagement : toute l’année pour la planification ainsi que la semaine hommes et dames. Attendez-vous à de longues journées

Gestionnaire d’expérience des invités, VIP et des équipes

  • Gérer les expériences de nos partenaires dans la tente VIP ainsi que dans les gradins VIP dans l’aire d’arrivée
  • Gérer l’offre Winterstart, répondre aux questions et aux demandes spéciales
  • Vendre et satisfaire les expériences VIP
  • Superviser le ravitaillement et maintenir un inventaire
  • Embaucher et gérer les services de l’ordre pour la zone VIP
  • Gérer l’expérience des équipes et leur ravitaillement dans le salon, la salle de réchauffement et la salle à manger
  • Embaucher et gérer les ambassadeurs aux équipes
  • Aider à la production de la remise des dossards
  • Aider à sélectionner les présentateurs des médailles pour les cérémonies
  • Sur demande, aider le gestionnaire d’expérience des invités, VIP et partenaires
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : des connaissances des compétitions de ski alpin, de l’organisation d’événements et de la station de ski, des programmes MS Excel, Word, square et des connaissances de la réconciliation des comptes

Votre engagement : toute l’année pour la planification ainsi que la semaine hommes et dames. Attendez-vous à de longues journées

Coordinateur d’expérience des invités, VIP et des équipes

  • Assister le gestionnaire d’expérience des invités dans le maintien de la tente et de la zone VIP ainsi que les salons des équipes
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : charmant, sympathique, diplomatique, des connaissances des compétitions de ski alpin, de l’organisation d’événements et de la station de ski

Votre engagement : tout ou chaque semaine, les semaines hommes et/ou dames. Attendez-vous à de longues journées de travail

Ambassadeur de la Coupe du Monde

  • Souhaiter la bienvenue aux spectateurs et VIP dans leur zone respective
  • Distribuer les listes de départ des compétiteurs et offrir des informations sur demande
  • Gérer les accès et les attentes
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : charmant, sympathique, diplomatique, des connaissances des compétitions de ski alpin, de l’organisation d’événements et de la station de ski

Votre engagement : tout ou chaque semaine, les semaines hommes et/ou dames

Ambassadeur à la salle de réchauffement

  • Construire, maintenir et démonter le décor et le ravitaillement dans la tente de réchauffement qui se trouve au sommet de la piste de compétition (Top of the World)
  • Gérer les accès et les attentes des compétiteurs, entraineurs, FIS et du comité d’organisation
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : charmant, sympathique, diplomatique, des connaissances des compétitions de ski alpin, de l’organisation d’événements et de la station de ski. Bon à excellent skieur

Votre engagement : tout ou chaque semaine, les semaines hommes et/ou dames

Ambassadeur du salon des équipes

  • Construire, maintenir et démonter le décor et le ravitaillement dans le salon des équipes qui se trouve au Sitzmark dans la loge de la station de ski
  • Gérer et sécuriser la zone limitée aux skis des compétiteurs
  • Gérer les accès et les attentes des compétiteurs, entraineurs, FIS et du comité d’organisation
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : charmant, sympathique, diplomatique, des connaissances des compétitions de ski alpin, de l’organisation d’événements et de la station de ski.

Votre engagement : tout ou chaque semaine, les semaines hommes et/ou dames

Ambassadeur des repas des équipes

  • Bienvenir les compétiteurs, entraîneurs, co-équipiers, membres FIS accrédités à la salle à manger Lago au Château Fairmont Lake Louise pour les repas du matin, midi et soir
  • Gérer les accès et les attentes des compétiteurs, entraineurs, FIS et du comité d’organisation
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : charmant, sympathique, diplomatique, des connaissances des compétitions de ski alpin, de l’organisation d’événements et de la station de ski.

Votre engagement : la semaine dames

Le directeur des finances compte sur le gérant des prix en espèce qui lui-même est responsable du calcul, de la distribution et des virements des prix aux gagnants. A la fin, toutes les informations doivent être soumises à Winterstart Events Ltd.

Le secteur des finances est responsable pour maintenir le journal et le bilan de l’événement. Notamment tout ce qui concerne le coût des équipes, leurs voyages, ravitaillement et les prix en espèces selon les règles FIS

Les tâches du gérant des prix inclues :

  • Calculer les prix en espèces
  • Obtenir de FIS les données des virement bancaires
  • Préparer un bilan de toute la liste des prix en espèces
  • Communiquer clairement les formulaires manquants et les champs non remplis sur les formulaires pour tous les athlètes sur place au chef des finances pour un suivi auprès des capitaines d’équipe
  • Dès que la liste des participants est officielle, compléter le bilan avec les reçus après chaque compétition
  • Préparer les adresses courriel de chaque compétiteur et envoyer les reçus pour les prix en espèces
  • Produire un bilan consolidé des reçus virés à chaque athlète après chaque course
  • Présenter un bilan avec les impôts à prélever et les renseignements supplémentaires à Winterstart Events Ltd pour la préparation des reçus d’impôts
  • Effectuer un suivi auprès du directeur des finances de tous virements échoués ou informations bancaires des athlètes non reçus avant le jour du départ des équipes
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : des connaissances du programme MS Excel calcule et bilan est nécessaire. Capable de collecter et organiser beaucoup de données, produire des informations précises et rendre un bilan dans les temps limites.

Votre engagement : tout ou chaque semaine à choix, les semaines hommes et/ou dames. Egalement après les compétitions pour toute clôture des comptes. Attendez-vous à de longues journées, parfois plus de 10h

Le directeur de presse est responsable pour la coordination des médias sportifs international et national. Il fait la liaison entre les diffuseurs, annonceurs, Infront Sports et Media et fait en sorte de suivre les directives et attentes de FIS.

L’équipe est constituée de :

L’administration des médias

Organise les informations, maintien les registres et assiste avec les demandes du directeur de presse avant et pendant les événements.

  • Participer aux réunions sur demande
  • Mettre en place les exigences médiatiques en préalable des compétitions
  • Inscrire et maintenir les données d’enregistrement des médias
  • Collecter les informations pour la base de données médiatiques
  • Accepter les demandes spéciales des médias au préalable et pendant les compétitions et communiquer avec le directeur de presse
  • Aider avec la construction et démontage du centre et des bureaux médiatiques
  • Superviser la consommation journalière de nourriture et boisson au centre des médias
  • Répondre au téléphone, transférer les appels et offrir toute information, assistance sur demande
  • Utiliser les fax et photocopieuses
  • Bienvenir les médias et répondre à leurs attentes
  • Travailler avec les employés Infront Sports et Media, FIS et DX3
  • Travailler avec les médias titulaires et répondre à leur demande
  • Distribuer les accréditations aux médias et signaler les variations au directeur de presse
  • Superviser la distribution des forfaits de presse
  • Obtenir et superviser la distribution des listes de départ des compétiteurs avant les entraînements et les courses
  • Obtenir et superviser la distribution des résultats et analyses après les entraînements et les courses
  • Obtenir et superviser la distribution de toutes informations pertinentes aux médias
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : des connaissances des compétitions de ski alpin, de l’organisation d’événements, des programmes MS Excel et Word

Votre engagement : être disponible pour travailler à distance dès le 1erseptembre ainsi que les semaines hommes et dames. Attendez-vous à de longues journées de travail

Coordinateur du centre de presse

Organise les informations, maintien les registres et assiste avec les demandes des médias pendant les compétitions

  • Participer aux réunions sur demande
  • Accepter les exigences médiatiques pendant les compétitions et les communiquer au directeur de presse
  • Aider avec la construction et démontage du centre et des bureaux médiatiques
  • Superviser la consommation journalière de nourriture et boisson au centre des médias
  • Répondre au téléphone, transférer les appels et offrir toutes informations, assistances sur demande
  • Utiliser les fax et photocopieuses
  • Bienvenir les médias et répondre à leurs attentes
  • Travailler avec les employés Infront Sports et Media, FIS et DX3
  • Distribuer les accréditations aux médias et signaler les variations au directeur de presse
  • Distribuer les forfaits de presse
  • Obtenir et superviser la distribution des listes de départ des compétiteurs avant les entraînements et les courses
  • Obtenir et superviser la distribution des résultats et analyses après les entraînements et les courses
  • Obtenir et superviser la distribution de toutes informations pertinentes aux médias
  • Obtenir et distribuer les revues de presse
  • Obtenir et distribuer les prévisions météorologiques
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : des connaissances des compétitions de ski alpin, de l’organisation d’événements, des programmes MS Excel et Word

Votre engagement : les semaines hommes et/ou dames.

L’équipe du maintien de l’ordre

Assure la sécurité du corail des médias, du corridor de diffusion TV et toutes les zones limitées aux médias dans l’aire d’arrivée

  • Bienvenir les médias dans l’aire d’arrivée et offrir toute assistance et direction nécessaire
  • Rapporter tous changements et demandes spéciales au directeur de presse
  • Travailler avec FIS et l’équipe de l’aire d’arrivée
  • Arranger et coordonner tout autre besoin de sécurité dans la zone des médias
  • Aider dans la construction et démontage des bureaux et du centre médiatiques
  • Assister avec les exigences des cérémonies
  • Escorter les gagnants des courses à la conférence de presse
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : charmant, sympathique, diplomatique, des connaissances des compétitions de ski alpin, de l’organisation d’événements et de la station de ski.

Votre engagement : les semaines hommes et/ou dames.

 Coordinateur des photographes de presse

Faire la liaison entre les photographes, le directeur de presse et les délégués du jury

  • Revoir les positions photos sur la piste
  • Confirmer les emplacements photos avec les délégués du jury
  • Discuter les emplacements avec les photographes
  • Accepter les demandes des photographes
  • Confirmer les demandes spéciales avec le directeur de presse et les délégués du jury et rapporter aux photographes
  • Discuter toutes plaintes avec le directeur de presse
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : charmant, sympathique, diplomatique, des connaissances des compétitions de ski alpin, de l’organisation d’événements et de la station de ski.

Votre engagement : les semaines hommes et/ou dames.

Le secrétariat des compétitions est composé d’une secrétaire en chef et de deux secrétaires. Le secrétariat est responsable de toute l’administration concernant les questions techniques des compétitions. Notamment les inscriptions des équipes, les quotas, les tirages au sort, les listes des ordres de départ et résultats et les procès-verbaux des réunions des chefs d’équipe.

Le secrétariat travaille en collaboration avec le directeur des compétitions, les arbitres, les chefs de piste, les délégués techniques, les chefs d’équipe, Swiss Timing, le chef des ouvreurs ainsi que les secteurs des finances et accréditation

Les tâches du secrétariat inclues :

  • Attendance aux réunions mensuels du comité d’organisation. Ecrire et distribuer les PV
  • Etre le point de contact de la FIS concernant les dates limites des inscriptions, le programme de la compétition, les règles de la coupe du monde, les rapports d’accidents
  • Examiner et valider les quotas FIS publiés
  • Recevoir et valider les entrées d’équipe et les quotas
  • Préparer les dossiers des contrôleurs de départ et arrivée
  • Travailler avec FIS pour préparer le programme de course quotidien
  • Préparer la réunion des chefs d’équipe
  • Préparer et superviser la sélection des dossards
  • Examiner, imprimer et distribuer les ordres de départ, les résultats et analyses
  • Gérer, distribuer et collecter les dossards des compétiteurs
  • Participer et documenter les réunions du jury
  • Compléter tous documents concernant les compétitions. Les PV des réunions, les listes de présence, résultats et rapports médicaux
  • Maintenir une documentation précise et complète pour chaque codex de course
  • Collaborer avec l’équipe d’organisation des événements pour coordonner le tirage au sort public des dossards
  • Maintenir tout autres documents tels que les plans du site des compétitions, le dossier d’informations médicales, les courriels et listes de téléphones, les certificats d’assurance, les homologations, etc…
  • Effectuer d’autres tâches si nécessaire

Compétences requises : de l’expérience dans le secrétariat des compétitions au niveau Coupe du monde FIS est un atout. Excellent sens de l’organisation, bonne compétence informatique, connaissance du site internet FIS, notamment des publications FIS tel que les RIS, des règles de Coupe du monde et du calcul des points FIS. Bonnes connaissances des différents aspects de l’organisation des courses.

Votre engagement : tout ou chaque semaine à choix, les semaines hommes et/ou dames. Attendez-vous à de longues journées de travail. Plus de 12h